Registratúra a Archivácia
Registratúra a archivácia
Po ukončení účtovného obdobia zabezpečujeme bezpečnú registratúru a archiváciu účtovnej a mzdovej agendy. Dohliadame na dodržanie zákonných lehôt, správne označenie spisov aj ich uskladnenie tak, aby boli kedykoľvek k dispozícii pri kontrole alebo internom overovaní.
Po uplynutí archivačnej lehoty sa postaráme aj o bezpečnú likvidáciu dokladov v súlade s platnou legislatívou a požiadavkami na ochranu osobných údajov.
Čo pre vás zabezpečíme
- prebratie a triedenie účtovných, mzdových a daňových dokladov,
- zostavenie registratúrneho plánu a označenie spisov,
- bezpečné uloženie dokladov v papierovej alebo elektronickej podobe,
- priebežné vyhľadávanie a sprístupňovanie dokladov na vašu žiadosť,
- prípravu podkladov pre daňové kontroly a audity,
- likvidáciu dokumentov po uplynutí archivačnej lehoty.
Pre koho je služba určená
Pre spoločnosti, ktoré chcú mať účtovné aj personálne doklady v poriadku, no nechcú zaťažovať vlastné priestory ani interný tím administratívou.
Výhody pre vašu firmu
- istota splnenia zákonných archivačných povinností,
- prehľad v dokumentoch a rýchly prístup k dokladom,
- úspora miesta v kancelárii a času vášho tímu,
- bezpečná manipulácia s citlivými a osobnými údajmi.
Napíšte nám, ak potrebujete prevziať registratúru po účtovníkovi, upratať staré spisy alebo nastaviť archivačné procesy od začiatku. Pripravíme pre vás riešenie na mieru.